Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierung

Du suchst nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, in dem du kaufmännische und organisatorische Aufgaben verbinden kannst? Du liebst Teamarbeit und Zukunftstechnologien? Dann bist du bei uns genau richtig!
Gestalte mit uns und deiner Erfahrung die Zukunft der Automatisierung mit – als Teamassistenz in einem motivierten Team bei einem der besten Arbeitgeber 2026!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Verwaltung von kaufmännischen Projekten
• Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
• Bearbeitung des Auftragseingangs und der Auftragsbestätigungen sowie Erfassung von Kundendaten
• Organisation von Personalthemen wie z.B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
• Übernahme von Assistenzaufgaben (Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Mitschriften von Besprechungen, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.)

Das zeichnet dich aus

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Salesforce- und SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• People and Culture: Wertschätzendes Klima, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, Abwechslungsreiche Projekte, Flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume sowie regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten
• Incentives: Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Zuschuss zum Mittagessen
• Entwicklungsmöglichkeiten: Interne Weiterbildungsplattform, Karriere-Pfade, Lab-Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring-Programme
• Mobilität: Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, hervorragende Erreichbarkeit mit dem Auto, der Bahn sowie weiteren öffentlichen Verkehrsmitteln
• Freizeit und Gesundheit: Sportkurse und Gesundheitstage, Rabattportal, Karten zu Sportevents und vieles mehr

Wenn du dich in deiner Aufgabe verwirklichen und über dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil der HEITEC Familie.

Du hast noch Fragen? Melde dich jederzeit gerne bei Frau Lisa Eich unter der Telefonnummer 09131 877 366.

Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!